Поскольку это юридический документ, мы используем определенную профессиональную терминологию, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с этим разделом. Мы стремимся к тому, чтобы Вы могли легко понять, о чем идет речь в нашей Политике конфиденциальности.

Если термин в этой Политике конфиденциальности написан с заглавной буквы, но не определен, он имеет значение, которое ему придается в наших Условиях пользования.

«Владельцем» является лицо, которое определяет цели и способы обработки Персональных данных.

«Явное согласие» означает добровольное, конкретное и обоснованное согласие на обработку Ваших Персональных данных нами. Явное согласие может быть выражено путем отметки галочки в соответствующем поле и нажатия кнопки «Отправить» или другого действия, которое подтверждает Ваше согласие, например, устным подтверждением или предоставлением контактных данных в формах на нашем Веб-сайте.

«Персональные данные» означают любую информацию, касающуюся лица, которое можно идентифицировать прямо или косвенно, в том числе с помощью идентификатора, такого как имя, идентификационный код, данные о местоположении или онлайн-идентификатор. Также могут считаться Персональными данными факторы, касающиеся физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого лица.

«Обработка Персональных данных» или «Обработка» означает сбор, запись, структурирование, хранение, адаптацию или изменение, использование, раскрытие, удаление или уничтожение любых Персональных данных.

«Распорядитель» означает лицо, которое обрабатывает Персональные данные от имени Владельца.

DiLex Group может по своему усмотрению время от времени обновлять и/или изменять эту Политику конфиденциальности без предварительного согласия Клиента, чтобы отразить изменения в наших практиках обработки Персональных данных или изменения в действующих законах и нормативных актах.

Мы рекомендуем Вам периодически пересматривать эту Политику конфиденциальности, так как с момента Вашего последнего посещения мы могли ее обновить. Любые изменения в эту Политику конфиденциальности вступают в силу после их публикации. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что мы не будем уведомлять Вас о таких обновлениях.

Ваше дальнейшее использование Веб-сайта после публикации любых обновлений и/или изменений означает Ваше согласие с новой Политикой конфиденциальности.

Практики DiLex Group, связанные с обработкой Персональных данных, соответствуют всем действующим международным стандартам и нормативным актам, включая, но не ограничиваясь, Общим регламентом защиты данных (GDPR) и Калифорнийским законом о конфиденциальности потребителей (CCPA), дополненным Калифорнийским законом о правах на конфиденциальность (CCRA).

В целом это означает, что все Персональные данные должны:

1/ Обрабатываться законно, справедливо и прозрачно;

2/ Быть собраны только для законных целей, которые мы четко объяснили Вам, и далее обрабатываться в соответствии с этими целями;

3/ Соответствовать целям, которые мы обсудили с Вами, и ограничиваться только этими целями;

4/ Быть точными, актуальными и, при необходимости, удаляться или исправляться без задержек;

5/ Храниться не дольше, чем это необходимо для целей, которые мы обсудили с Вами.

Кроме того, должны быть обеспечены соответствующие меры безопасности для защиты Персональных данных.

Мы можем собирать такие Персональные данные во время Вашего посещения нашего Веб-сайта или когда Вы предоставляете нам Персональные данные другим способом:

1/ Персональные данные, которые Вы предоставляете, заполняя формы на нашем Веб-сайте, такие как имя и контактные данные;

2/ Персональные данные, которые Вы предоставляете нам, когда непосредственно связываетесь с нами через различные каналы связи (электронная почта, телефон, инструменты мгновенного обмена сообщениями и т. д.). Также мы можем обрабатывать некоторые дополнительные Персональные данные, содержащиеся в сообщениях или вложениях, которые Вы отправляете нам, например, данные Вашего банковского счета и платежный адрес;

3/ Детали посещений Веб-сайта, включая, но не ограничиваясь, типами и моделями устройств, которые Вы использовали для доступа к Веб-сайту, их IP-адресами, типом браузера, версией и языком браузера, операционной системой и платформой и т. д.;

4/ Персональные данные, которые Вы предоставляете в связи с Вашими откликами на вакансии, доступные на нашем Веб-сайте, включая, но не ограничиваясь, информацию о Вашем образовании и опыте работы;

5/ Персональные данные, касающиеся Вас или Ваших сотрудников, которые Вы предоставляете нам, чтобы мы могли предоставлять Вам Услуги и выполнять наши юридические обязательства (включая проверку «Знай своего клиента» (KYC) и проверку на соответствие требованиям по предотвращению отмывания денег). В этом случае мы можем собирать такие данные: подтверждение места жительства и удостоверение личности в форме, удовлетворяющей нас; копии всех юридических документов, включая, но не ограничиваясь, учредительный договор и устав, свидетельство о регистрации, подтверждение зарегистрированного адреса, реестр директоров и акционеров, сертификат о добросовестности (certificate of good standing); фотокопия документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительские права или другое удостоверение личности, выданное государством); подтверждение адреса (счет за коммунальные услуги или банковская выписка); или любые другие Персональные данные;

6/ Информация, которую мы собираем из публичных источников (онлайн или офлайн), например, государственных реестров и баз данных, веб-страниц, социальных сетей и пресс-релизов.

Мы обрабатываем Ваши Персональные данные на основании Вашего Явного согласия. Если Вы не предоставите нам такое согласие, мы не сможем продолжить наши деловые отношения с Вами и предоставлять Вам наши Услуги.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что мы имеем право обрабатывать Ваши Персональные данные без Вашего Явного согласия, если это требуется или разрешено действующим законодательством.

Мы можем обрабатывать Ваши Персональные данные на основе следующих юридических оснований:

1/ Обеспечение наших законных бизнес-интересов и целей, включая, но не ограничиваясь, нашими законными интересами в предоставлении возможностей для трудоустройства;

2/ Предоставление наших Услуг Вам и другим Клиентам;

3/ Ваше Явное согласие, например, когда Вы соглашаетесь на получение маркетинговых сообщений от нас;

4/ Выполнение наших юридических и комплаенс-обязательств, например, когда мы предоставляем Ваши Персональные данные юридическим органам по их законному запросу или проводим проверку KYC.

Мы можем обрабатывать Ваши Персональные данные для одной или нескольких бизнес-целей:

1/ Понимание Ваших потребностей и предоставление Вам лучших Услуг;

2/ Разработка новых продуктов, услуг и функций, а также анализ того, как Вы взаимодействуете с ними;

3/ Проверка Вашей личности и местоположения; проверка, соответствуют ли Ваши ценности и принципы нашим, и принятие решения о том, целесообразно ли или возможно продолжение сотрудничества с Вами;

4/ Поддержка нашего Веб-сайта, включая, но не ограничиваясь, выявлением мошенничества и защитой от злонамеренной, обманной, мошеннической или подозрительной деятельности; персонализация и улучшение Вашего пользовательского опыта и предоставление поддержки Клиентам;

5/ Общение с Вами через различные каналы связи, обработка и реагирование на формы, которые Вы подаете, запросы и жалобы, а также обработка платежных транзакций;

6/ Соблюдение международных, государственных и местных норм и правил, включая, но не ограничиваясь, проведение проверки KYC и противодействие отмыванию денег, а также выполнение требований надлежащей осмотрительности;

7/ Ответ на повестки в суд и другие законные запросы правоохранительных органов;

8/ Защита и отстаивание наших прав, собственности, безопасности и репутации или репутации наших Клиентов и других Пользователей;

9/ Обеспечение непрерывности наших операций, административных, бухгалтерских, отчетных и других процессов;

10/ Обеспечение наших маркетинговых целей, включая, но не ограничиваясь, отправкой Вам маркетинговых материалов, которые, на наш взгляд, могут быть для Вас интересны, через электронную почту, телефон, инструменты мгновенных сообщений и другие каналы связи, а также анализ эффективности нашего маркетинга;

11/ Анализ Ваших откликов на вакансии, доступные на нашем Веб-сайте;

12/ Для других разумных целей, необходимых для администрирования, мониторинга и улучшения нашего Веб-сайта и Услуг.

Если мы, на наше усмотрение, считаем, что нам необходимо использовать Ваши Персональные данные для другой цели, мы уведомим Вас об этом и объясним юридическое основание, которое позволяет нам это сделать.

Периоды хранения Персональных данных различаются в разных юрисдикциях и зависят от объема и характера собранных данных. Как минимум, мы храним Ваши Персональные данные столько, сколько необходимо для выполнения целей, для которых мы их собрали, в том числе для предоставления Вам Услуг.

Мы обязаны хранить информацию в течение длительного времени, чтобы выполнить наши юридические и комплаенс-обязанности, установить, осуществить или защитить наши законные права, а также для архивных и исторических целей.

Мы можем раскрывать Ваши Персональные данные:

1/ Представителям DiLex Group;

2/ Юридическим, правоохранительным и регулирующим органам, если это требуется любым применимым законодательством;

3/ Нашим доверенным Сторонним поставщикам Услуг (например, компаниям, которые предоставляют системы, веб-хостинг и другие IT-услуги; внутренним и внешним консультантам, экспертам, агентам, юристам, бухгалтерам, аудиторам и другим специалистам);

НАСКОЛЬКО ЭТО РАЗРЕШЕНО ЗАКОНОМ, НИ DILEX GROUP, НИ ЕЁ АГЕНТЫ, ПРЕДСТАВИТЕЛИ, СОТРУДНИКИ И КТО-ЛИБО ДРУГОЙ, ДЕЙСТВУЮЩИЙ ОТ ЕЁ ИМЕНИ, НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ПОТЕРИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛЮБОГО ЛИЦА, ПРИЧИНЁННЫЕ ТАКИМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ, КОТОРЫЕ БЫЛИ НАЗНАЧЕНЫ ДОБРОСОВЕСТНО И БЕЗ НЕБРЕЖНОСТИ.

4/ Любым другим субъектам, если раскрытие необходимо для надлежащего выполнения нами Услуг для Вас и других Клиентов;

5/ Если мы считаем, что такое раскрытие информации целесообразно для целей, необходимых для соблюдения Условий пользования и любого Договора;

6/ Если мы считаем, что такое раскрытие необходимо для защиты наших прав, собственности, безопасности и репутации или прав, собственности, безопасности и репутации наших Клиентов и других Пользователей;

7/ Для выполнения судебного производства (процесса), судебного приказа или другого юридического обязательства, либо запроса регулирующего или государственного органа;

8/ В связи с реорганизацией или слиянием нашей компании с другой компанией; или

9/ При Вашем явном согласии.

Для того чтобы предоставлять Вам наши Услуги и делать это на высоком уровне, нам необходимо сотрудничать с различными деловыми партнерами, доверенными сторонними поставщиками Услуг и другими аффилированными лицами. Эти партнеры часто находятся в разных странах, поэтому мы можем передавать Ваши Персональные данные в третьи страны.

Когда Вы принимаете эту Политику конфиденциальности и предоставляете нам свои Персональные данные, Вы соглашаетесь с тем, что Ваши Персональные данные могут быть переданы и храниться за пределами страны, в которой Вы находитесь.

Обратите внимание, что законы и нормативные акты других стран могут отличаться от законов и нормативных актов Вашей страны.

Для того чтобы Ваши Персональные данные оставались конфиденциальными и защищёнными в соответствии с действующими законами и регламентами (в частности, GDPR и CCPA, CPRA), мы принимаем необходимые меры безопасности, а также юридические и технические меры. Эти меры включают, но не ограничиваются следующим:

1/ Мы поддерживаем физические, электронные и процедурные средства защиты в связи с обработкой Ваших Персональных данных;

2/ Мы используем устройства и приложения с функциями безопасности для защиты Ваших Персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, уничтожения или утраты;

3/ Мы не создаём, не используем и не храним бумажные копии документов, содержащих Ваши Персональные данные;

4/ Мы используем двухфакторную аутентификацию (2FA) и очень сильные пароли на наших устройствах;

5/ Мы используем только защищённое соединение Wi-Fi, чтобы предотвратить хакерские атаки и утрату Персональных данных;

6/ Мы ограничиваем количество лиц, которые могут получить доступ к Вашим Персональным данным. Эти лица должны иметь разрешение на такой доступ, соблюдать обязательства по конфиденциальности, а также нести ответственность за нарушение конфиденциальности;

7/ Мы требуем от лиц, которые запрашивают раскрытие Персональных данных, подтвердить свою личность и объяснить правовые основания для такого раскрытия.

Однако, поскольку ни одна система безопасности не является абсолютно непроницаемой, ни мы, ни Третьи лица, которым мы можем раскрывать Ваши Персональные данные, не можем предоставить никаких гарантий безопасности таких систем или того, что предоставленные Вами Персональные данные не будут перехвачены во время передачи через Интернет.

Веб-сайт DiLex Group может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, а также сторонние веб-сайты могут ссылаться на Веб-сайт DiLex Group.

Обратите внимание, что сторонние веб-сайты не принадлежат и не контролируются нами и имеют отдельные и независимые политики конфиденциальности (отличные от Политики конфиденциальности DiLex Group). Мы рекомендуем Вам внимательно ознакомиться с политиками конфиденциальности всех сторонних веб-сайтов, к которым Вы получаете доступ.

Тот факт, что DiLex Group разместила определенные ссылки на этом Веб-сайте, не может свидетельствовать о том, что DiLex Group одобряет какой-либо из этих сторонних веб-сайтов. DiLex Group не несет никакой ответственности за содержание, функционирование или безопасность любых сторонних веб-сайтов и, как следствие, не несет ответственности перед Вами за любые убытки или потери, которые были причинены или могут быть причинены в результате использования Вами любых сторонних веб-сайтов, ссылки на которые размещены на этом Веб-сайте (с помощью гиперссылки или иным образом).

1/ Если Вы находитесь на территории Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

В соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR), который является основным документом, применяемым к любой организации, обрабатывающей Персональные данные граждан Европы, Вы имеете следующие права, включая, но не ограничиваясь ими:

• Право на информацию — означает, что Вы можете запросить подтверждение того, обрабатываем ли мы Персональные данные, касающиеся Вас;
• Право на доступ к Вашим Персональным данным — означает, что Вы можете запросить копию Персональных данных, которые мы обрабатываем;
• Право на исправление — означает, что Вы можете попросить нас исправить Ваши Персональные данные, если они неточные, неполные или устаревшие;
• Право на забвение — означает, что Вы можете попросить нас удалить Ваши Персональные данные в определенных случаях, предусмотренных законом;
• Право на ограничение обработки — означает, что Вы можете попросить нас ограничить дальнейшую обработку Ваших Персональных данных при определенных условиях;
• Право на возражение против обработки — означает, что Вы можете попросить нас прекратить обработку Ваших Персональных данных при определенных условиях;
• Право на отзыв согласия, предоставленного нам для определенной цели;
• Право на перенос данных — означает, что Вы можете запросить копию своих Персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате;
• Право не быть объектом автоматизированного принятия решений — означает Ваше право не быть объектом решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, и которые существенно на Вас влияют;
• Право подать жалобу в местный орган по защите данных.

2/ Если Вы являетесь резидентом Калифорнии.

Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA), дополненный Калифорнийским законом о правах на конфиденциальность (CPRA), очень похож на GDPR и предоставляет жителям Калифорнии следующие права, включая, но не ограничиваясь ими:

• Право знать о Персональных данных, которые мы обрабатываем относительно Вас, например, Вы можете требовать раскрытия Персональных данных, которые мы собрали о Вас, узнать, от кого они были собраны, для каких целей они были собраны и, если они были проданы, то кому;
• Право быть уведомленным до или во время сбора Ваших Персональных данных о типах Персональных данных, которые мы собираем, и о том, что мы можем делать с этой информацией;
• Право на доступ к Персональным данным, которые мы обрабатываем о Вас, и на их исправление;
• Право на удаление Ваших Персональных данных при определенных условиях;
• Право знать, были ли Ваши Персональные данные проданы или раскрыты, и если да, то кому.

Мы не продаём и не будем продавать Ваши Персональные данные Третьим лицам.

• Право на отказ от определённых практик конфиденциальности, в том числе: право отказаться от обмена, обработки и продажи информации, право отказаться от автоматизированных технологий принятия решений, включая профилирование и другие;
• Право на равное обращение и отсутствие дискриминации при осуществлении Ваших прав в соответствии с CCPA и CPRA;
• Право подать иск в связи с нарушением Персональных данных;
• Право контролировать использование Ваших Персональных данных, включая ограничение использования и раскрытия Ваших чувствительных Персональных данных;
• Право получать информацию о технологиях автоматизированного принятия решений.

Если у Вас есть беспокойства по поводу возможных нарушений законодательства о защите Персональных данных или других нормативных актов со стороны DiLex Group, Вы можете обратиться к Вашему обычному контактному лицу в DiLex Group. Мы оперативно рассмотрим Вашу жалобу и предоставим Вам информацию о дальнейших действиях.

Если у Вас возникли вопросы или беспокойства по поводу этой Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@dilex.group.