Оскільки це юридичний документ, ми використовуємо певну професійну термінологію, тому, будь ласка, перегляньте цей розділ. Ми прагнемо того, щоб Ви змогли легко зрозуміти, про що йдеться в нашій Політиці конфіденційності.

кщо термін у цій Політиці конфіденційності написаний з великої літери, але не визначений, він має значення, яке йому надається в наших Умовах користування.

«Володілець» означає особу, яка визначає мету та способи обробки Персональних даних.

«Явна згода» означає вільно надану, конкретну та обґрунтовану згоду на обробку Ваших Персональних даних нами. Явна згода може бути виражена шляхом позначення галочки у відповідному полі та натискання кнопки «Надіслати» або іншої дії, що підтверджує Вашу згоду, наприклад, усним підтвердженням або наданням контактних даних у формах на нашому Веб-сайті.

«Персональні дані» означають будь-яку інформацію, що стосується особи, яку можна ідентифікувати безпосередньо або опосередковано, зокрема за допомогою ідентифікатора, такого як ім'я, ідентифікаційний код, дані про місцезнаходження або онлайн-ідентифікатор. Фактори, що стосуються фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності цієї особи, також можуть вважатися Персональними даними.

«Обробка Персональних даних» або «Обробка» означає збирання, запис, структурування, зберігання, адаптацію чи зміну, використання, розкриття, видалення або знищення будь-яких Персональних даних.

«Розпорядник» означає особу, яка обробляє Персональні дані від імені Володільця.

DiLex Group може на власний розсуд час від часу оновлювати та/або змінювати цю Політику конфіденційності без попередньої згоди Клієнта, щоб відобразити зміни в наших практиках обробки Персональних даних або зміни в чинних законах та регулюваннях.

Ми рекомендуємо Вам періодично переглядати цю Політику конфіденційності, оскільки з моменту Вашого останнього відвідування ми могли її оновити. Будь-які зміни до цієї Політики конфіденційності набувають чинності після їх опублікування. ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, що ми не будемо повідомляти Вас про такі оновлення.

Ваше подальше використання Веб-сайту після публікації будь-яких оновлень та/або змін означає Вашу згоду з новою Політикою конфіденційності.

Практики DiLex Group, пов’язані з обробкою Персональних даних, відповідають усім чинним міжнародним стандартам і регулюванням, включаючи, але не обмежуючись, Загальному регламенту захисту даних (GDPR) та Каліфорнійському закону про конфіденційність споживачів (CCPA), доповненим Каліфорнійським законом про права на приватність (CCRA).

Загалом це означає, що всі Персональні дані повинні:

1/ Бути оброблені законно, справедливо та прозоро;

2/ Бути зібрані лише для законних цілей, які ми чітко пояснили Вам, і надалі оброблені відповідно до цих цілей;

3/ Відповідати цілям, які ми обговорили з Вами, і обмежуватися лише цими цілями;

4/ Бути точними, актуальними і, за необхідності, видалені або виправлені без затримки;

5/ Зберігатися не довше, ніж це необхідно для цілей, які ми обговорили з Вами.

Крім того, повинні бути забезпечені відповідні заходи безпеки щодо Персональних даних.

Ми можемо збирати такі Персональні дані під час Вашого відвідування нашого Веб-сайту або коли Ви надаєте нам Персональні дані іншим способом:

1/ Персональні дані, які Ви надаєте, коли заповнюєте форми на нашому Веб-сайті, такі як ім’я та контактні дані;

2/ Персональні дані, які Ви надаєте нам, коли безпосередньо зв’язуєтеся з нами через різні канали зв’язку (електронна пошта, телефон, інструменти миттєвого обміну повідомленнями тощо). Також ми можемо обробляти деякі додаткові Персональні дані, що містяться в повідомленнях або вкладеннях, які Ви надсилаєте нам, наприклад, дані Вашого банківського рахунку та платіжну адресу;

3/ Деталі відвідувань Веб-сайту, включаючи, але не обмежуючись, типи та моделі пристроїв, які Ви використовували для доступу до Веб-сайту, їх IP-адреси, тип браузера, версію та мову браузера, операційну систему та платформу тощо;

4/ Персональні дані, які Ви надаєте у зв’язку з Вашими відповідями на вакансії, доступні на нашому Веб-сайті, включаючи, але не обмежуючись, інформацію про Вашу освіту та досвід роботи;

5/ Персональні дані, що стосуються Вас або Ваших працівників, які Ви надаєте нам для того, щоб ми могли надавати Вам Послуги та виконувати наші юридичні зобов’язання (включаючи перевірку “Знай свого клієнта” (KYC) та перевірку на відповідність вимогам щодо запобігання відмиванню грошей). У цьому випадку ми можемо збирати такі дані: підтвердження місця проживання та посвідчення особи у формі, що задовольняє нас; копії всіх юридичних документів, включаючи, але не обмежуючись, установчий договір та статут, свідоцтво про реєстрацію, підтвердження зареєстрованої адреси, реєстр директорів та акціонерів, сертифікат про добру репутацію (certificate of good standing); фотокопія документа, що посвідчує особу (паспорт, водійське посвідчення або інше посвідчення особи, видане державою); підтвердження адреси (рахунок за комунальні послуги або банківська виписка); або будь-які інші Персональні дані.

6/ Інформація, яку ми збираємо з публічно доступних джерел (онлайн або офлайн), наприклад, державних реєстрів та баз даних, веб-сторінок, соціальних мереж та прес-релізів.

Ми обробляємо Ваші Персональні дані за Вашою Явною згодою. Якщо Ви не надасте нам таку Явну згоду, ми можемо не мати змоги продовжити наші бізнес-відносини з Вами та надавати Вам наші Послуги.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, що ми маємо право обробляти Ваші Персональні дані без Вашої Явної згоди, якщо це вимагається або дозволяється чинним законодавством.

Ми можемо обробляти Ваші Персональні дані на основі таких юридичних підстав:

1/ Забезпечення наших законних бізнес-інтересів та цілей, включаючи, але не обмежуючись, нашими законними інтересами в наданні можливостей працевлаштування;

2/ Надання наших Послуг Вам та іншим Клієнтам;

3/ Ваша Явна згода, наприклад, коли Ви погоджуєтесь на отримання маркетингових повідомлень від нас;

4/ Виконання наших юридичних та комплаєнс-обов'язків, наприклад, коли ми надаємо Ваші Персональні дані юридичним органам на їх законний запит або проводимо перевірку KYC.

Ми можемо обробляти Ваші Персональні дані для однієї або більше бізнес-цілей:

1/ Зрозуміти Ваші потреби та надати Вам кращі Послуги;

2/ Розробляти нові продукти, послуги та функції, а також аналізувати, як Ви взаємодієте з ними;

3/ Перевірити Вашу особу та місцезнаходження; перевірити, чи збігаються Ваші цінності та принципи з нашими, і прийняти рішення, чи доцільно або можливо для DiLex Group продовжити співпрацю з Вами;

4/ Підтримувати наш Веб-сайт, включаючи, але не обмежуючись, виявленням шахрайства та захистом від зловмисної, обманної, шахрайської або підозрілої діяльності; персоналізувати та покращувати Ваш досвід користувача та надавати підтримку для Клієнтів;

5/ Спілкуватися з Вами через різні канали зв'язку, обробляти та реагувати на форми, що Ви подаєте, запити та скарги, а також обробляти платіжні транзакції;

6/ Дотримуватися норм і правил міжнародного, державного та місцевого законодавства, включаючи, але не обмежуючись цим, проведення перевірки KYC та протидію відмиванню грошей, а також виконання вимог щодо належної обачності;

7/ Відповідати на повістки до суду та інші законні запити правоохоронних органів;

8/ Захищати та відстоювати наші права, власність, безпеку та репутацію або репутацію наших Клієнтів та інших Користувачів;

9/ Забезпечити безперервність наших операцій, адміністративних, бухгалтерських, звітних та інших процесів;

10/ Забезпечити наші маркетингові цілі, включаючи, але не обмежуючись, надсиланням Вам маркетингових матеріалів, які, на нашу думку, можуть бути Вам цікаві, через електронну пошту, телефон, інструменти миттєвих повідомлень або інші канали зв'язку та розуміння ефективності нашого маркетингу;

11/ Аналізувати Ваші відповіді на вакансії, доступні на нашому Веб-сайті;

12/ Для інших розумних цілей, необхідних для адміністрування, моніторингу та покращення нашого Веб-сайту та Послуг.

Якщо ми, на власний розсуд, вважаємо, що нам необхідно використовувати Ваші Персональні дані для іншої мети, ми повідомимо Вас про це та пояснимо юридичну підставу, яка дозволяє нам це зробити.

Періоди зберігання Персональних даних відрізняються в різних юрисдикціях і залежать від обсягу, характеру та чутливості зібраних даних. Як мінімум, ми зберігаємо Ваші Персональні дані стільки, скільки необхідно для виконання цілей, для яких ми їх збирали, в тому числі для надання Вам Послуг.

Ми повинні зберігати інформацію протягом тривалого періоду часу, щоб виконувати наші юридичні та комплаєнс-вимоги, встановлювати, здійснювати або захищати наші законні права, а також для архівних та історичних цілей.

Ми можемо розкривати Ваші Персональні дані:

1/ Представникам DiLex Group;

2/ Юридичним, правоохоронним та регуляторним органам, якщо це вимагається будь-яким застосовним законодавством;

3/ Нашим довіреним Стороннім постачальникам Послуг (наприклад, компаніям, які надають системи, веб-хостинг та інші ІТ-послуги; внутрішнім і зовнішнім консультантам, експертам, агентам, юристам, бухгалтерам, аудиторам та іншим фахівцям);

НАСКІЛЬКИ ЦЕ ДОЗВОЛЕНО ЗАКОНОМ, НІ DILEX GROUP, НІ ЇЇ АГЕНТИ, ПРЕДСТАВНИКИ, ПРАЦІВНИКИ ТА БУДЬ-ХТО ІНШИЙ, ХТО ДІЄ ВІД ЇЇ ІМЕНІ, НЕ НЕСУТЬ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЗА БУДЬ-ЯКУ ВТРАТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ БУДЬ-ЯКОЇ ОСОБИ ТАКИМИ ФАХІВЦЯМИ, ЯКІ БУЛИ ПРИЗНАЧЕНІ ДОБРОСОВІСНО ТА БЕЗ НЕДБАЛОСТІ.

4/ Будь-яким іншим суб’єктам, якщо таке розкриття є необхідним для належного виконання нами Послуг для Вас та інших Клієнтів;

5/ Якщо ми вважаємо на власний розсуд, що таке розкриття інформації є доцільним для цілей, необхідних для дотримання Умов користування і будь-якого Договору;

6/ Якщо ми вважаємо на власний розсуд, що таке розкриття необхідне для захисту наших прав, власності, безпеки та репутації або прав, власності, безпеки та репутації наших Клієнтів та інших Користувачів;

7/ Для виконання судового провадження (процесу), судового наказу або іншого юридичного зобов'язання, чи запиту регуляторного або урядового органу;

8/ У зв'язку з реорганізацією або злиттям нашої компанії з іншою компанією; або

9/ За Вашої Явної згоди.

Щоб надавати Вам наші Послуги та робити це на найвищому рівні, нам необхідно співпрацювати з різними діловими партнерами, довіреними Сторонніми постачальниками Послуг та іншими афілійованими особами. Вони часто розташовані в різних країнах, тому ми можемо передавати ваші Персональні дані в треті країни.

Коли Ви приймаєте цю Політику конфіденційності та надаєте нам свої Персональні дані, це означає, що Ви погоджуєтеся з тим, що Ваші Персональні дані можуть бути передані та зберігатися за межами країни, в якій Ви перебуваєте.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, що закони та нормативні акти інших країн можуть відрізнятися від законів та нормативних актів Вашої країни.

Для того, щоб Ваші Персональні дані залишались конфіденційними та захищеними відповідно до чинних законів та регулювань (зокрема, GDPR та CCPA, CPRA), ми вживаємо необхідні заходи безпеки, а також юридичні та технічні заходи. Ці заходи включають, але не обмежуються наступним:

1/ Ми підтримуємо фізичні, електронні та процедурні засоби захисту у зв'язку з обробкою Ваших Персональних даних;

2/ Ми використовуємо пристрої та додатки, які мають функції безпеки для захисту Ваших Персональних даних від несанкціонованого доступу, розкриття, знищення або втрати;

3/ Ми не створюємо, не використовуємо і не зберігаємо паперові копії документів, що містять Ваші Персональні дані;

4/ Ми використовуємо двофакторну аутентифікацію (2FA) та дуже сильні паролі на наших пристроях;

5/ Ми використовуємо тільки захищене з'єднання Wi-Fi, щоб запобігти хакерським атакам та втраті персональних даних;

6/ Ми обмежуємо кількість осіб, які можуть отримати доступ до Ваших Персональних даних. Ці особи повинні мати дозвіл на такий доступ, дотримуватись зобов'язань з конфіденційності, а також несуть відповідальність за порушення конфіденційності;

7/ Ми вимагаємо від осіб, які запитують розкриття Персональних даних, підтвердити свою особу та пояснити правові підстави для такого розкриття.

Однак, оскільки жодна система безпеки не є абсолютно непроникною, ані ми, ані Треті особи, яким ми можемо розкривати Ваші Персональні дані, не можемо надати жодних гарантій щодо безпеки таких систем або того, що надані Вами Персональні дані не будуть перехоплені під час передачі через Інтернет.

Веб-сайт DiLex Group може містити посилання на сторонні веб-сайти, а також сторонні веб-сайти можуть посилатися на Веб-сайт DiLex Group.

Зверніть увагу, що сторонні веб-сайти не належать і не контролюються нами та мають окремі та незалежні політики конфіденційності (інші ніж Політика конфіденційності DiLex Group). Ми рекомендуємо Вам уважно ознайомитися з політиками конфіденційності всіх сторонніх веб-сайтів, до яких Ви отримуєте доступ.

Той факт, що DiLex Group розмістила певні посилання на цьому Веб-сайті, не може вважатися свідченням того, що DiLex Group схвалює будь-який із цих сторонніх веб-сайтів. DiLex Group не несе жодної відповідальності за вміст, функціонування або безпеку будь-яких сторонніх веб-сайтів, і, як наслідок, не несе відповідальності перед Вами за будь-які збитки або втрати, які були заподіяні або можуть бути заподіяні в результаті використання Вами будь-яких сторонніх веб-сайтів, посилання на які є на цьому Веб-сайті (за допомогою гіперпосилання або іншим чином).

1/ Якщо Ви перебуваєте на території Європейського Союзу (ЄС) або Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Згідно з Загальним регламентом захисту даних (GDPR), який є основним документом, що застосовується до будь-якої організації, яка обробляє персональні дані громадян Європи, Ви маєте наступні права, зокрема, але не обмежуючись:

• Право на інформацію — означає, що Ви можете запитати підтвердження того, чи обробляємо ми Персональні дані, що стосуються Вас;
• Право на доступ до Ваших Персональних даних - означає, що Ви можете запитати копію Персональних даних, які ми обробляємо;
• Право на виправлення — означає, що Ви можете попросити нас виправити Ваші Персональні дані, якщо вони неточні, неповні або застарілі;
• Право на забуття — означає, що Ви можете попросити нас видалити Ваші Персональні дані в певних випадках, передбачених законом;
• Право на обмеження обробки — означає, що Ви можете попросити нас обмежити подальшу обробку Ваших Персональних даних за певних умов;
• Право на заперечення обробки — означає, що Ви можете попросити нас припинити обробку Ваших Персональних даних за певних умов;
• Право на відкликання згоди, наданої нам для певної мети;
• Право на перенесення даних — означає, що Ви можете запитати копію своїх Персональних даних у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі;
• Право не бути обʼєктом автоматизованого прийняття рішень — означає Ваше право не бути об'єктом рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, та які суттєво впливають на Вас;
• Право на подання скарги до місцевого органу захисту даних.

2/ Якщо Ви є резидентом Каліфорнії.

Каліфорнійський закон про конфіденційність споживачів (CCPA), доповнений Каліфорнійським законом про права на приватність (CCRA), дуже схожий на GDPR і надає жителям Каліфорнії наступні права, в тому числі, але не обмежуючись ними:

• Право знати про Персональні дані, які ми обробляємо щодо Вас, наприклад, Ви можете вимагати розкриття Персональних даних, які ми зібрали про Вас, дізнатись, від кого вони були зібрані, чому вони були зібрані і, якщо були продані, то кому;
• Право бути повідомленим, до або під час збору Ваших Персональних даних, про типи Персональних даних, які ми збираємо, і про те, що ми можемо робити з цією інформацією;
• Право на доступ до Персональних даних, які ми обробляємо про Вас, і на їх виправлення;
• Право на видалення Ваших персональних даних за певних умов;
• Право знати, чи були Ваші Персональні дані продані або розкриті, і якщо так - кому;

Ми не продаємо і не будемо продавати Ваші Персональні дані Третім особам.

• Право на відмову від певних практик конфіденційності, зокрема: право відмовитися від обміну, обробки та продажу інформації, право відмовитися від автоматизованих технологій прийняття рішень, включаючи профілювання тощо;
• Право на рівне ставлення та відсутність дискримінації при здійсненні Ваших прав згідно з CCPA та CPRA;
• Право подати позов у зв'язку з порушенням Персональних даних;
• Право контролювати використання Ваших Персональних даних, включаючи обмеження використання та розкриття Ваших чутливих Персональних даних;
• Право отримувати інформацію про технології автоматизованого прийняття рішень.

Якщо у Вас є занепокоєння щодо можливого порушення законодавства про захист персональних даних або інших нормативно-правових актів з боку DiLex Group, Ви можете звернутися до Вашої звичайної контактної особи в DiLex Group. Ми оперативно розглянемо Вашу скаргу та надамо Вам інформацію про подальші дії.

Якщо у Вас виникли запитання або занепокоєння щодо цієї Політики конфіденційності, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою info@dilex.group.